5 dicas para facilitar tarefas informáticas rotineiras
O fim deste ano está a chegar e muita coisa mudou na minha vida. Em informática foi, sobretudo, um ano de aprendizagem e não só: aprendi a gerir melhor o meu tempo online e a simplificar tarefas rotineiras. De todas estas mudanças, quero partilhar as 5 que mais me marcaram, e como atingi-las facilmente para manter níveis produtivos.
Utilizar apenas uma conta de email
Uma e uma só. Cheguei a ter três contas de email pessoais, e mesmo utilizando o Thunderbird para me gerir tudo, chegava a ser demais para mim. Troquei para o Gmail, que para além de ser um excelente serviço de email com funcionalidades bem aquém da concorrência, ainda me permite criar filtros, obter correio de outras contas, e atribuir tags/etiquetas a mensagens para manter tudo organizado. Agora recebo tudo numa só conta, com a maior das facilidades.
Como ler e-mails do Hotmail e Yahoo no Gmail
Passar do Firefox para o Google Chrome
Estava cansado de fingir que não me importava de esperar mais uns segundos para o Firefox finalmente estar carregado e poder começar a navegar na Internet. Estava também cansado de todos os extra que tinha acumulado ao longo do tempo, e que me pareciam ser tão úteis. O Google Chrome é o browser que satisfaz as minhas necessidades de forma simples e sem complicações. É verdade que faltam alguns pormenores ao browser do Google, mas noto que a cada update um produto mais capaz, igualmente rápido e sem complicações. Tenho mais espaço para ver as páginas, e não tenho problemas de segurança.
É simples e não me distrai, do que preciso mais?
Google Chrome – Get a fast new browser!
Usar mais aplicações web
Neste momento, existem bastantes aplicações web fantásticas. Já falei do Gmail, mas também posso falar do Google Docs! Ou para sair um pouco do universo da Google, posso referir o Color Scheme Designer 3, excelente ferramenta para criar esquemas de cores para páginas web, o Video2Mp3, que converte o som dos vídeos para mp3, … Tudo isto sem instalar nada no computador.
As vantagens de ter conteúdo na nuvem são imensas, e cada vez mais sou adepto deste tipo de aplicações. Não tenho de me preocupar com updates, com conflitos inesperados, etc. É aceder e usar. Neste ponto, o Google Chrome tem um modo para criar atalhos no Desktop, tal como se se tratasse de uma aplicação que realmente está instalada no computador! No Firefox, existe algo parecido, chamado Mozilla Prism, que pode ser instalado como extensão, ou como aplicação em separado, para diversos sistemas operativos.
Usar mais o programador de tarefas
Gosto de manter o computador onde trabalho organizado, rápido e limpo. Por fora, nada que um pano e alguns minutos livres não resolvam. A nível de software, independentemente do sistema operativo, existem algumas tarefas rotineiras que se podem fazer para alcançar estes objectivos. No caso do Windows, existem sempre 4 que costumo fazer periodicamente: desfragmentar o disco e verificar por erros (mensalmente), apagar ficheiros temporários com o CCleaner (de 2 em 2 semanas) e fazer uma análise em busca de vírus (semanalmente).
Sempre perdi muito tempo com todas estas tarefas, até ao dia em que decidi agendá-las para execução automática. A ideia surgiu no Windows 7, que agenda automaticamente a desfragmentação do disco. Eu que nem era adepto de tarefas agendadas, resolvi experimentar e estou bastante satisfeito com os resultados. De vez em quando, ainda dou uma olhada aos relatórios para ver se as tarefas estão a ser correctamente executadas, mas não tenho tido razão de queixa. Hoje em dia são muitos os produtos que suportam agendar tarefas, e acho que são uma mais valia a aproveitar, poupam imenso tempo.
Agendar uma tarefa no Windows 7
Agendar tarefas no Linux usando o Cron
Aderir aos sistemas de single sign-on
A web é composta de tantos serviços e tantos sites que exigem registo, que se torna complicado decorar todas as passwords e usernames. Muita gente usa as mesmas credenciais para tudo, o que é um erro que pode custar bastante caro. Para gerir toda esta azáfama, resolvi usar um chaveiro, o Keepass Password Safe. Mas, apesar de ser um excelente programa e me atenuar o problema, não o resolve: para além da gigante lista de usernames e passwords que já acumulei, torna-se chato fazer logins e logouts sucessivos.
Muitos dos serviços na web suportam agora o OpenID, ou ainda as contas do Google para iniciar sessão. Deste modo torna-se prático, porque tendo sessão iniciada com o OpenID, basta dar a confirmação de que pretendo registar no website usando o OpenID, e não tenho de decorar mais uma password nova! Apenas preciso de uma password, que me permite aceder a todos os serviços. Desta maneira, e porque é o único ponto de entrada para todas as minhas outras contas, tenho de me esforçar mais por manter a password segura, mas como é a única que tenho de decorar, isso acaba por se tornar uma tarefa fácil.
Mais informações sobre o projecto OpenID
Conhecem mais dicas? Têm algo a acrescentar? Aproveito para desejar a todos um feliz Natal e um bom ano novo,cheio de felicidades! Até ao próximo artigo!
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